メディカルカンファレンス

製薬・医療機器などのライフサイエンス企業が求める、高いコンプライアンス意識、グローバル化への対応、透明性の確保に呼応するメディカルカンファレンスの専門部門として2008年に設立。旅行業として培ってきたホスピタリティとイベントマネジメントスキル、状況変化への対応力が強みです。

Support

各種サポート

メディカルカンファレンス
医療従事者向けイベントの企画・運営
医師、薬剤師、看護師をはじめとする医療従事者向けの講演会や研究会の各種イベントの開催に必要となる、会場手配、機材手配、動画や告知チラシなどのクリエイティブ制作、事務局運営、交通・宿泊手配、出欠管理システムなど、あらゆるサービスをワンストップでご提供します。
従業員向けイベントの企画・運営
従業員のコミュニケーション促進やモチベーション向上、また企業ミッションの浸透などの様々な社内イベントをプロデュースします。国内のみならず、海外でも開催実績が多いことが特徴です。イベントの目的やテーマ、ストーリーを重視し、社員同士の活発なコミュニケーションを実現するイベントをお約束します。
BPO(ビジネス・プロセス・アウトソーシング)サービス
製薬・医療機器などのライフサイエンス企業の皆さまがコア業務に専念できるよう、お客さまのニーズによってオンサイト、オフサイト、ハイブリッドのいずれか最適な方法で、コミュニケーションとホスピタリティを強みとした質の高いBPOサービスをご提供すると共に業務改善のご提案を行います。
Point

サービスのポイント

  • 01
    ワンストップサービス
    イベントの企画・準備・運営、交通・宿泊手配・参加者対応・制作物などイベント運営に関するすべての業務を一括管理し、ベンダーマネジメントやコストマネジメント、開催までのスケジュールを管理し、ご担当者の負担を軽減することで、お客さまのリソースを有効活用いただけます。
  • 02
    グローバル対応
    製薬会社や医療機器メーカーのグローバル化で求められる各種ルールへの対応を行っています。また、会議のための日程調整、海外子会社や海外招聘者などとの英語でのコレポン業務や文書翻訳にも豊富な実績を有しております。
  • 03
    コンプライアンスコントロール
    人々の健康・生命に関わる製品に携わるライフサイエンス企業においては、法令順守と生命倫理を含む高い倫理観および透明性が求められます。医療従事者を対象とした各種イベント開催に関わるエージェントとして、お客さまと同じ目線で法令順守と透明性を確保いたします。
  • 04
    コストコントロール
    イベント開催において、参加者の満足度とイベントのROI(投資対効果)の最大化は必須です。東武トップツアーズでは、ワンストップサービスにより、イベント全体を管理するコントロールタワーの役割を担い、コストコントロールの元でイベント運営を行います。
  • 05
    プロジェクトマネジメント
    イベントの成功は、計画的かつ効果的なプロジェクトマネジメントが必要不可欠です。豊富な運営経験を持つ東武トップツアーズでは、多くのベンダーと円滑なコミュニケーションを図りながら、開催日までの限られた期間において適切な役割分担とスケジュールコントロール、タスク管理を徹底して行い、プロジェクトマネジメントを行います。
Cases

導入事例

  • 01

    3,000名キックオフミーティング

    幕張メッセをメイン会場とし、全国から従業員3,000名を集めたキックオフミーティングの運営をお任せいただきました。1日をかけて、事業方針説明会、分科会、懇親パーティーといった各プログラムにおいて、人が集まることの意味を感じられるよう、その空間でしか味わえない人の感情に訴えかけられる演出や企画を意識しました。実施後の従業員アンケートにおいても非常に高い満足度となりました。

  • 02

    新製品発売記念講演会

    製薬会社が新薬の情報や安全性などを伝える重要な手段となる新製品発売記念講演会の運営を行いました。新製品の認知・理解促進を目的とした発売記念講演会なので、来場いただいた医師とMRの皆さまがコミュニケーションをとる機会を創出することに専念できるよう、当社で対応できることは全面的にアウトソーシング。本来注力すべきところにリソースを投入していただきました。

  • 03

    医療機器メーカー新製品ローンチトレーニング

    医療機器メーカーによる新製品発売に際し、最新鋭の機器を安全に使用し、最大限の治療効果を得るために、機器を使う医師が技術を習熟する必要があり、全国7都市で循環器科の医師を対象としたトレーニング会を実施されることになりました。当社は、トレーニングの講師向けに先行して実施されていた海外でのトレーニング視察の手配から、日本における会場手配、トレーニングの修了証発行のための参加者の出欠管理に至るまで、運営に全面的に携わりました。

  • 04

    海外流通視察研修旅行

    医薬品や医療用材料、医療機器などの製品を医療機関や調剤薬局などに販売する医薬品卸売事業者にとって、安定的にお届けすることは社会的使命となっています。当社は医薬品卸企業の海外における流通事情の視察を目的とした研修旅行をコーディネートしました。視察スポットを限られた時間で確実にアポイントをこなす行程管理を行い、実りある視察研修旅行を実現しました。

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