出張手配・精算管理
ビジネストラベルに関する知識とノウハウを有した専門チームが出張における交通機関や宿泊施設の手配・精算をお手伝いします。また、出張管理業務のシステム化に関するソリューションも提供いたします。
Service
サービスの特徴
- ワンストップでの出張管理
- 当社はBTM(ビジネストラベルマネジメント)の前提である「コスト管理」「危機管理」「コンプライアンス管理」を常に念頭に置き、最適なソリューションを提案しています。
蓄積された多くの出張データの中からお客さまのご要望に合った最適な出張管理プログラムをご提供するだけでなく、企業さまのミーティング、イベント、インバウンド事業などについてもワンストップで対応しています。 - 新しい課題への対応
- 企業を取り巻く環境の変化により発生する、新たな課題解決のためのサービス提供にも注力しています。
企業経営において、社会・地球環境問題をはじめとするサステナビリティを巡る課題への対応が求められる中、当社では業務渡航におけるCO2排出量レポートの提供を開始しました。また、出張プロセスのシステム化に対応するため、オンライン予約システムの提供なども行っています。 - グローバル対応
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当社は、グローバルTMC(Travel Management Company)であるATPIのネットワークパートナーとなっています。ATPIはロンドンに本社を構え全世界に100以上の拠点を持つ、コーポレートトラベルおよびイベントソリューションの分野で世界をリードする企業。当社はATPIと連携することにより、グローバル企業へ全世界で共通な出張管理サービスの提供が可能です。
Point
サービスのポイント
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01
- 手厚い緊急時サポート
- 海外出張における出発直前・出発後のフライト変更など、緊急事態に対応するため時間外コールセンターのサービスをご用意しています。本コールセンターでは国際航空券をはじめ、ホテル、レンタカーなどの新規予約・変更・キャンセルについて日本語・英語で対応しています。
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02
- 海外旅行者位置情報表示システムの提供
- 海外出張における危機管理ツールとして「海外旅行者位置情報表示システム」を提供しています。手配情報に基づき、出張者の現在地が検索可能なシステム。WEBにより24時間リアルタイムでのアクセスが可能で、出発後の予約変更にも対応しています。有事の際に出張者のフライトスケジュール・宿泊ホテルなどの情報を瞬時に把握しリスト化することが可能。危機管理にお役立ていただけます。
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03
- 外務省「たびレジ」との連携
- 「たびレジ」とは、海外旅行や海外出張する方が旅行日程・滞在先・連絡先などを登録すると、滞在先の最新の渡航情報や緊急事態発生時の連絡メール(緊急一斉速報)などを受け取ることができる外務省のシステムです。当社では手配した予約情報と「たびレジ」を自動連携させますので、お客さま自身が登録することなく、危機管理のサービス提供を受けることができます。
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04
- 「SAP Concur」のトラベルパートナー
- ビジネストラベル管理のため、出張・経費管理に特化したクラウドサービス「SAP Concur」を導入するお客さまが増えています。当社は「SAP Concur」のトラベルビジネスパートナーとして、お客さまのご要望に応じて最適なサポートを提供することが可能です。
「SAP Concur」の詳細はこちら
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05
- 様々なオンラインツールの提供
- 出張規程を遵守したフライト、ホテル、レンタカーなどを検索予約することができる「海外予約オンラインブッキングツール」や、法人向けの国内航空券、JR券、ホテル予約をシングルサインオンでご利用いただける「BT-Online」など、出張者の利便性向上のみならず、コンプライアンス強化や規程違反防止などにも寄与するサービスを提供しています。
Cases
導入事例
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01
エンジニア企業
ビジネストラベル包括契約締結包括契約を締結し、当社専門チームが海外・国内出張を一元管理しています。精算業務においても当社が精算に必要な各種コードデータを提供することにより、お客さまの財務会計システムとの連携が実現しています。航空会社などとの企業契約にも同席し、トラベルマネージャー業務の役割も担っています。
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02
機械企業
「SAP Concur」導入サポートお客さまが「SAP Concur」を導入するにあたり、お客さま・当社・SAP Concur社で打合せを重ね、規程の反映、契約運賃の確認など、導入までの調整を約半年間サポートしました。現在は「SAP Concur」を利用した海外出張の管理をお手伝いしています。
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03
国立大学
旅費管理業務チケット手配、旅費精算、支払い、予算管理など旅費に関する管理業務を一元的に担っています。チケットを現物として出張者にお渡しすることにより、出張者の立替や精算書類準備による負担の軽減にも寄与しています。また、一元的に管理することにより出張規程違反の削減も実現しています。
DX・GX特設情報サイト
自治体・観光事業者・民間企業さま向けのDX・GXサービスサイトです。
デジタル技術を活用したソリューションや、CO²排出量の「見える化」ツールなどをご紹介しています。
